Assinatura digital: mais segurança e praticidade para os documentos da sua clínica

As clínicas e consultórios médicos lidam diariamente com uma grande quantidade de documentos que precisam ser assinados e armazenados de forma segura. Para garantir a integridade e autenticidade desses documentos, muitas empresas têm adotado a assinatura digital para médicos como uma alternativa mais segura e prática à assinatura em papel. 

A tecnologia já permite que profissionais de saúde agilizem os seus processos com uma assinatura digital e, desde a chegada da Telemedicina e dos sistemas para clínicas e consultórios ultra modernos, essa praticidade é mais que uma realidade segura. 

Neste artigo, vamos falar sobre o que é a assinatura digital, suas vantagens e como fazer para implementá-la em sua clínica.

O que é uma assinatura digital?

A assinatura digital é uma forma de garantir a autenticidade e integridade de documentos eletrônicos, por meio de um processo criptográfico que associa a assinatura a um certificado digital. 

Essa assinatura é única e não pode ser falsificada ou alterada, o que garante a autenticidade do documento.

As assinaturas digitais já existem desde a década de 80 e, no Brasil, o foi oficializado pela Medida Provisória nº 2.200-2/2001.

No entanto, a popularização se deu muito depois disso. Com a digitalização de prontuários e até mesmo de documentos burocráticos, as clínicas e consultórios viram na assinatura digital, a saída para o armazenamento de documentos com muito mais segurança.

E, mais recentemente, com a chegada da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), esse tipo de assinatura se tornou indispensável para profissionais que utilizam softwares de gestão e atendimento.

Assinatura digital e Assinatura digitalizada: qual a diferença?

Apesar de terem nomes bem semelhantes, assinatura digital é diferente de assinatura digitalizada.

Enquanto a assinatura digital é uma tecnologia que reconhece e autentica o documento médico como se fosse assinado no papel, a assinatura digitalizada é uma imagem de uma assinatura física que é inserida em um documento digitalizado.

A assinatura digitalizada não garante a autenticidade do documento, pois pode ser facilmente falsificada ou alterada. Já a assinatura digital é criada a partir de um certificado digital, o que garante sua autenticidade e integridade.

5 vantagens de ter uma assinatura digital na sua clínica

Claro, com a chegada das assinaturas digitais, as dúvidas sobre utilizar ou não essa tecnologia surgiram.

Abaixo, listamos 5 vantagens para você aderir hoje a assinatura digital para médicos em seus documentos.

1 – Maior segurança

A assinatura digital garante a autenticidade e integridade do documento, o que evita a falsificação ou alteração dele. 

Isso garante mais segurança para a sua clínica e para os seus pacientes, pois impede que informações importantes sejam adulteradas.

2 – Mais praticidade

A assinatura digital elimina a necessidade de impressão e assinatura em papel, o que reduz o tempo e o custo de manuseio de documentos. 

Além disso, a assinatura digital pode ser feita em qualquer lugar, a qualquer momento, o que facilita o processo de assinatura de documentos.

3 – Maior eficiência

Com a assinatura digital, os documentos podem ser assinados e armazenados eletronicamente, o que facilita o acesso e a organização dos mesmos. 

Essa praticidade permite que a assinatura digital possa ser integrada a sistemas de gerenciamento de documentos, o que aumenta a eficiência do processo.

4 – Conformidade com as leis e regulamentações

A assinatura digital é reconhecida legalmente no Brasil e atende aos requisitos da legislação brasileira, como a Lei nº 14.063/2020, que dispõe sobre o uso de assinaturas eletrônicas em interações com órgãos públicos. Isso garante a conformidade da sua clínica com as leis e regulamentações vigentes.

5 – Redução do impacto ambiental

Além de todas as vantagens acima, com a assinatura digital para médicos, você também ajuda o meio ambiente!

Como a necessidade de impressão de documentos é reduzida, você acaba contribuindo para a redução do impacto ambiental da sua clínica. Além disso, o armazenamento eletrônico de documentos evita a necessidade de espaço físico para arquivamento, o que também contribui para a redução do impacto ambiental.

Tipos de assinatura digital no Brasil

Existem três tipos de assinatura digital no Brasil, que são classificadas de acordo com o nível de segurança:

1 – Assinatura simples

A assinatura simples é a mais básica das assinaturas digitais e não requer um certificado digital. Ela pode ser criada utilizando um número de CPF ou CNPJ e uma senha, o que a torna menos segura do que as outras formas de assinatura digital.

2 – Assinatura avançada

A assinatura avançada é mais segura do que a simples e requer um certificado digital emitido por uma autoridade certificadora credenciada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI). Ela é utilizada para documentos que exigem um nível maior de segurança e autenticidade, como contratos e certificados digitais.

3 – Assinatura qualificada

A assinatura qualificada é a mais segura das assinaturas digitais e também requer um certificado digital emitido por uma autoridade certificadora credenciada pelo ITI. 

Ela também exige a utilização de um dispositivo seguro de criação de assinaturas, como um token ou um smart card. A assinatura qualificada é utilizada para documentos que exigem um alto nível de segurança e autenticidade, como documentos fiscais e processos judiciais.

Médicos precisam de uma assinatura digital específica?

Sim, para utilizar a assinatura digital em documentos médicos, é necessário ter um certificado digital específico para essa finalidade, conhecido como certificado digital do tipo A3, que atende às normas e exigências do Conselho Federal de Medicina (CFM) e do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI). 

Esse certificado digital é emitido por uma Autoridade Certificadora credenciada pelo ITI e é utilizado para garantir a autenticidade e integridade dos documentos, como receitas médicas e atestados, que são assinados digitalmente pelo médico. 

Portanto, é importante que os médicos que desejam utilizar a assinatura digital em seus documentos busquem um certificado digital específico para essa finalidade.

A assinatura digital é uma tecnologia que oferece mais segurança e praticidade para a assinatura e armazenamento de documentos eletrônicos em clínicas e consultórios médicos. Além de garantir a autenticidade e integridade dos documentos, ela reduz o tempo e o custo de manuseio e armazenamento de documentos, além de contribuir para a redução do impacto ambiental. 

Ao adotar a assinatura digital em sua clínica, você estará investindo em mais segurança e eficiência para o seu negócio.

Gostou desse conteúdo? Compartilhe com seus amigos!